Join FRIS!
Wil jij werken binnen een professioneel vastgoedbedrijf waar de lijnen kort zijn, verantwoordelijkheid wordt genomen en je direct invloed hebt op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de financiële administratie? Ben jij een ervaren financial die niet alleen inhoudelijk sterk is, maar ook energie krijgt van het aansturen en ontwikkelen van een team, het verbeteren van processen en het creëren van structuur?
Join FRIS! Voor onze afdeling FRIS Investment Care (FIC) zijn wij op zoek naar een Hoofd Financiële Administratie.
Wil jij werken in een bedrijf waarin communiceren makkelijk is, door dat er korte lijnen zijn? Een professioneel vastgoedbedrijf in Amsterdam waarin jij persoonlijk contact hebt met (inter)nationale opdrachtgevers en je de mogelijkheid krijgt om door te leren? Waarin elke werknemer zijn eigen verantwoordelijkheid neemt om bij te dragen aan het succes van het bedrijf en de gezellige sfeer?
Jouw rol als Hoofd Financiële Administratie
Als Hoofd Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van de financiële afdeling van FRIS Investment Care. Je combineert financiële expertise met leiderschap en zorgt ervoor dat het team op een gestructureerde, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige manier kan werken.
Je brengt overzicht, stelt duidelijke prioriteiten en zorgt voor heldere rollen en verantwoordelijkheden binnen het team. Daarbij heb je oog voor zowel de dagelijkse operatie als voor structurele verbetering. Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van de financiële administratie en rapportages en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, management, opdrachtgevers en andere betrokken partijen.
Naast het aansturen van de afdeling speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van de financiële administratie. Je kijkt kritisch naar bestaande processen, stimuleert het optimaal gebruik van Yardi en zorgt ervoor dat kennis en werkwijzen niet afhankelijk zijn van individuele medewerkers, maar goed worden vastgelegd en gedeeld binnen het team.
Dit is wat je onder andere doet:
- Dagelijks aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het financieel administratieve team binnen FIC;
- zorgdragen voor een duidelijke taakverdeling, planning en prioritering binnen de afdeling;
- bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie;
- coördineren en controleren van onder andere crediteuren, debiteuren, bank, grootboek en servicekostenadministratie;
- voorbereiden en begeleiden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
- bewaken en verbeteren van financiële rapportages en managementinformatie;
- onderhouden van contact met opdrachtgevers en fungeren als financieel aanspreekpunt bij complexere vraagstukken;
- signaleren en structureel oplossen van knelpunten, fouten en inefficiënties in financiële processen;
- verder standaardiseren en vastleggen van werkprocessen, controles en verantwoordelijkheden;
- verbeteren van het gebruik en de inrichting van Yardi en het terugdringen van onnodige handmatige werkzaamheden;
- zorgdragen voor een goede onboarding, kennisoverdracht en ontwikkeling van medewerkers;
- organiseren van voldoende kennisborging en vervanging op kritische werkzaamheden;
- ontwikkelen en bewaken van relevante KPI’s op onder andere kwaliteit, tijdigheid, werkvoorraad en voortgang;
- samenwerken met andere afdelingen om de kwaliteit en tijdigheid van informatie richting de financiële administratie te verbeteren;
- periodiek rapporteren aan het management over prestaties, knelpunten, capaciteit en verbeteracties.
Dit is wie jij bent:
Je bent een leidinggevende die duidelijkheid en structuur weet te combineren met betrokkenheid bij het team. Je staat stevig in je schoenen, durft beslissingen te nemen en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is, maar bent tegelijkertijd benaderbaar en gericht op samenwerking.
Je kijkt verder dan de financiële administratie alleen. Wanneer iets structureel niet goed loopt, wil je begrijpen waarom en zorg je ervoor dat het proces wordt verbeterd. Je bent in staat om rust en overzicht te creëren in een dynamische omgeving en krijgt energie van het bouwen aan een professionele afdeling.
Daarnaast ben je:
- communicatief sterk en toegankelijk;
- analytisch en kwaliteitsgericht;
- proactief en ondernemend;
- resultaatgericht zonder de ontwikkeling van mensen uit het oog te verliezen;
- in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
- gericht op continu verbeteren en het creëren van duurzame oplossingen;
- klantgericht en gewend om met professionele opdrachtgevers te communiceren.
We are the perfect match als jij:
- Een afgeronde hbo-opleiding hebt in een financiële richting, bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Finance & Control of Accountancy;
- minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt binnen Finance of financiële administratie;
- aantoonbare ervaring hebt met het aansturen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
- ervaring hebt met financiële processen binnen een professionele en bij voorkeur vastgoedgerelateerde omgeving;
- ervaring hebt met maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en financiële rapportages;
- ervaring hebt met procesoptimalisatie en interne beheersing;
- affiniteit hebt met automatisering en het verbeteren van financiële systemen;
- ervaring hebt met Yardi of een vergelijkbaar vastgoedadministratiesysteem; ervaring met Yardi is een sterke pre;
- goede kennis hebt van Excel en financiële systemen;
- uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
- Een verantwoordelijke en veelzijdige leidinggevende functie binnen FRIS Investment Care;
- Salarisindicatie tussen de €5.500,- en €7.500,- bruto op basis van 40 uur.
- de mogelijkheid om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de verdere ontwikkeling van de financiële administratie;
- ruimte om processen, systemen en werkwijzen verder te professionaliseren;
- een plek binnen ons Young of Senior Professionals-team, dat activiteiten organiseert in binnen- en buitenland;
- cursussen en ontwikkelmogelijkheden via FRIS University;
- sportieve activiteiten via FRIS Sportief;
- een bonusregeling;
- 27 vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Waar kom jij te werken?
FRIS Investment Care is onderdeel van FRIS en richt zich op het commercieel beheer van vastgoed. Binnen FIC speelt de financiële administratie een belangrijke rol in de financiële verwerking, rapportages en dienstverlening richting onze opdrachtgevers.
Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen en een ondernemende mentaliteit. Collega’s zien en pakken kansen en werken nauw met elkaar samen. FRIS is volop in beweging, waarbij onder andere digitalisering, hospitality en duurzaamheid belangrijke speerpunten zijn.
Als Hoofd Financiële Administratie krijg jij de ruimte én verantwoordelijkheid om samen met het team verder te bouwen aan een stabiele, professionele en toekomstbestendige financiële administratie.